WPP Media hľadá kandidáta, ktorý sa stane srdcom agentúry!
Hľadáš prácu, kde môžeš byť skutočným/ skutočnou srdcom agentúry? WPP Media Slovakia hľadá skúseného Office Managera alebo Managerku, ktorý/á bude dohliadať na plynulý chod kancelárie, rozpočet aj firemné eventy – a zároveň prinesie energiu, poriadok a nápady do nášho dynamického tímu.
ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE
Mesto: Bratislava
Forma: Full-time
Plat: od 1700 €
Typ: TPP
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Si človek, ktorý má rád, keď veci fungujú ako hodinky, no zároveň vieš, že dušou firmy sú ľudia a skvelá atmosféra? Dokážeš riadiť budget a vozový park, a zároveň s radosťou zorganizovať nezabudnuteľný vianočný večierok?
Ak áno, hľadáme práve Teba! Pre našu skupinu mediálnych agentúr WPP Media hľadáme skúseného a proaktívneho Office Managera / Office Manažérku, ktorý sa stane strategickým partnerom pre náš manažment a zároveň bude dbať o to, aby náš office bol miestom, kde sa všetci cítia skvele.
Čo bude Tvojou náplňou práce?
- Budeš zodpovedať za plynulý chod nášho officu. Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby všetko fungovalo hladko a hospodárne a hľadať a zavádzať nové a efektívnejšie procesy.
- Zveríme Ti do rúk prevádzkový budget, kontrolu kľúčových faktúr a strategické riadenie vzťahov s našimi dodávateľmi od výberu až po vyjednávanie zmlúv.
- Budeš mať na starosti správu vozového parku, firemných mobilných telefónov a ďalšieho majetku, ako aj agendu BOZP a PO.
- Do tvojej agendy bude patriť aj plánovanie a realizácia sťahovania do nových priestorov, ktoré nás čaká tento rok a tiež organizácia celofiremných eventov, ktoré posilňujú našu firemnú kultúru.
- Budeš srdcom firmy – kľúčovou osobou pri onboardingu nových kolegov, iniciátorom aktivít prinášajúcich radosť do kancelárie a podporou pre všetkých zamestnancov.
- Budeš riadiť chod firemnej recepcie a v našom dynamickom prostredí, kde sa stále niečo deje dostaneš priestor rozvíjať seba a náš back office tím, aktívne zavádzať zmeny a učiť sa nové veci.
Zamestnanecké výhody, benefity
Čo Ti ponúkame?
- Možnosť reálne ovplyvniť, ako to u nás vyzerá a funguje. Tvoje nápady chceme počuť!
- Super kolektív a prácu v dynamickom a kreatívnom prostredí poprednej mediálnej agentúry.
- Moderný office v širšom centre Bratislavy s výbornou dostupnosťou a možnosťou zaparkovať v budove, kde na teba vždy čaká výborná káva, nápoje a čerstvé ovocie.
- Priestor pre tvoj rast a sebarealizáciu – veríme v zodpovednosť a samostatnosť.
- Samozrejmosťou je zaujímavý balík benefitov a podpora work-life balance, na ktorom si zakladáme. Aj keď táto pozícia zo svojej podstaty vyžaduje každodennú prítomnosť v office, ponúkame možnosť príležitostného home officu a vieme sa dohodnúť na flexibilite v prípade potreby.
- Ponúkame štedrý balík benefitov v hodnote až 1000 EUR ročne – vyber si, či využiješ Multisport kartu, zdravotnú starostlivosť, jazykové kurzy, alebo príspevky na cestovanie alebo kultúru.
- Systém kontinuálneho vzdelávania, priestor využívať AI vo svojej práci a skvelý potenciál na kariérny rast.
- 5 dní sick days ročne, lebo zdravie je prvoradé. Ako relax ponúkame aj pravidelné masáže priamo v kancelárii.
- Pravidelné teambuildingy, firemné akcie a dobrovoľnícke aktivity.
- Notebook a mobilný telefón s paušálom sú samozrejmosťou.
- A áno, sme dog-friendly office!
Informácie o výberovom konaní
Zaujala Ťa táto pozícia a spoznal/a si sa v popise? Pošli nám svoje CV a pár viet o tom, prečo si myslíš, že práve ty si tá/ten pravý/á.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
Financie, Administratíva
Jazykové znalosti
Anglický jazyk – Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office – Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
office manažment, fleet manažment, administratíva, recepcia
Počet rokov praxe
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Koho hľadáme? (Náš ideálny kandidát/ka)
- Máš za sebou minimálne 2-3 roky praxe na pozícii Office alebo Facility Managera (prípadne v inej administratívnej pozícii), kde si mal/a na starosti komplexnú prevádzkovú agendu.
- Si človek „do voza aj do koča“: proaktívny/a, samostatný/á, s hlavou plnou nápadov a skvelými organizačnými schopnosťami.
- Čísla a budgety ťa nedesia, naopak, baví ťa analyzovať dáta a hľadať úspory.
- Dokážeš si stanoviť priority, riadiť viacero projektov naraz a dotiahnuť veci do konca. Výzvy vnímaš ako príležitosti a aktívne hľadáš riešenia.
- Máš skúsenosti s výberom dodávateľov a nebojíš sa asertívne, no empaticky komunikovať naprieč celou firmou. Angličtinu ovládaš na pokročilej úrovni (B2).
- MS Excel je Tvoj kamarát (vieš, čo sú kontingenčné tabuľky) a PowerPoint používaš na tvorbu profesionálnych prezentácií.
Kontakt
Kontaktná osoba: Marianna Mrnková
Tel.: +421903719016
E-mail: poslať životopis
O FIRME
WPP Media: Lídrom v mediálnom svete
Hľadáte dynamické prostredie, prácu s najnovšími technológiami a možnosť posúvať hranice reklamy pre svetoznáme značky? WPP Media je pre vás to pravé miesto!
Ako globálna jednotka v investovaní do médií a súčasť reklamného gigantu WPP, zastrešujeme popredné mediálne agentúry ako Mindshare, EssenceMediacom a Wavemaker. Na Slovensku sme najväčšou digitálnou a mediálnou agentúrnou skupinou, ktorá s nadšením vytvára efektívne komunikačné stratégie a aktivuje spotrebiteľov naprieč všetkými platformami.
Našim hlavným cieľom je maximalizovať výkonnosť kampaní našich klientov a prinášať im tak bezkonkurenčnú výhodu na trhu. Spájame sily s dátovými expertmi, čím dosahujeme komplexný pohľad na spotrebiteľské správanie a trendy.
Pridajte sa k nám a staňte sa súčasťou tímu, ktorý udáva trendy v mediálnom svete!
