Články, Data, Market Insight

11. októbra 2025

Richard Kopuník

Vstúpte do FLOW: pracujte menej, dokážte viac.

Byť neustále dostupný sa v dnešnom pracovnom svete považuje za samozrejmosť – no práve to nás často oberá o sústredenie, pokoj a výkon. Stav flow dokáže túto rovnicu zmeniť. Zenith Media prináša tipy a overené techniky, ako si vytvoriť prostredie bez rušivých vplyvov, pracovať efektívnejšie a premeniť aj bežný pracovný deň na zmysluplný a tvorivý zážitok.

Autor: Peťo Hacek, Senior digital consultant, Zenith Media

Evolúcia z nás urobila sociálne bytosti a preto potrebujeme byť neustále v kontakte s našimi blízkymi, a počas pracovného dňa samozrejme aj s kolegami. A byť dostupný v dnešnej dobe nie je žiaden problém, až sa tá dostupnosť stáva mnohokrát silne kontraproduktívnou.

Keď sa potrebujeme sústrediť na konkrétnu pracovnú úlohu, drobných či väčších vyrušení je príliš veľa. Tu pípne pracovný email, tam zase Monday alebo Asana, kolegovia sa niečo pýtajú cez Teams, príde notifikácia v sieťovom toole, o 5 minút začína meeting v zasadačke, do toho blikajúce správy na WhatsApp, opäť ďalšie notifikácie na sociálnych sieťach a ako bonus telefonát zo škôlky, že dieťa prepašovalo do triedy živého škrečka.

Jedna štúdia hovorí, že bežný pracujúci človek býva dennodenne vyrušený v šialenom intervale každé 2 až 3 minúty a následne trvá ďalších 15 minút, kým sa pozornosť vráti na požadovanú úroveň. Začarovaný kruh, však?

Ako je možné za takýchto podmienok podávať výborné výkony, s ktorými budeme spokojní? Potešujúcou správou je, že je to možné.

FLOW.

Jednoduché anglické slovíčko, za ktorým sa ale skrýva omnoho viac, ako by sa mohlo zdať. Flow nie je technika, ani žiadna vedná disciplína. „Flow je poriadok vo vedomí.“

Je to psychologický stav vedomia charakterizovaný silným focusom na jednu činnosť. Pri flow človek stráca pojem o čase, nevníma rušivé elementy a vedomie sa usporadúva okolo jednej dominantnej úlohy. Je to stav, ktorý zvyšuje našu efektivitu práce ale zároveň aj našu vlastnú spokojnosť. Flow vedie k vyššej produktivite a kvalitnejším výsledkom, k lepšej kreativite a spôsobuje pokles stresu.

Ak je flow taký úžasný, prečo ho potom nezažívame denne? Bránia nám hlavne tieto aspekty:

Digitálne vyrušenia – notifikácie, správy, e-maily
Multitasking – časté prepínanie medzi úlohami bráni hlbokej koncentrácii
Nejasné ciele – keď nevieme, čo presne máme dosiahnuť, je ťažké sa sústrediť
Nevhodné prostredie – otvorené kancelárie, hluk alebo neustále prichádzajúci kolegovia

Ako teda flow dosiahnuť?

Nastavte si prostredie

Vypnite notifikácie v mobile aj počítači
Ak môžete, nájdite si tichý priestor alebo si nasaďte slúchadlá s hudbou bez slov
Udržujte pracovný stôl čistý – neporiadok na stole často znamená neporiadok v hlave

Pracujte v blokoch

Skúste Pomodoro techniku, t.j. 25 minút práce, 5 minút pauza
Prípadne 90-minútové bloky, ktoré lepšie kopírujú prirodzené cykly energie mozgu
Timeblocking denných pracovných úloh je taktiež osvedčená technika

Stanovte si jasný cieľ

Pred začiatkom práce si povedzte: Čo chcem za nasledujúcu hodinu dosiahnuť?
Cieľ by mal byť konkrétny a merateľný

Začnite vedome

Malý rituál pomáha mozgu prepínať sa do sústredenia – napríklad si dajte kávu, zapáľte sviečku alebo si pustite špecifickú hudbu

Vyberte si úlohy, ktoré vás posúvajú

Flow vzniká vtedy, keď úloha nie je príliš jednoduchá, ale ani príliš náročná
Ak je ľahká, pridajte si náročnosť
Ak je príliš ťažká, rozbite ju na menšie, ľahšie zvládnuteľné časti a pracujte na nich postupne

Použite techniku Eat the frog first

„Zjedz tú žabu“ znamená, že hneď ráno alebo na začiatku pracovného dňa sa pustíte do najťažšej, najnepríjemnejšej úlohy, ktorá vás v ten deň čaká
Keď ju zvládnete, pocítite úľavu a zvyšok dňa už pôsobí ľahšie
Táto technika skvele podporuje flow, pretože odstraňuje vnútorný odpor, ktorý by vás inak celý deň brzdil

* Mihaly Csikszentmihalyi – model flow súvisiaci s výzvami a schopnosťami

Flow a tímová práca

Flow nemusí byť len individuálny zážitok, tímy môžu zažiť tzv. group flow, kedy všetci členovia pracujú synchronizovane:

Jasná vízia a ciele – každý vie, kam tím smeruje a čo je cieľom práce
Rozdelené úlohy – všetci majú svoje konkrétne úlohy, no zároveň cítia prepojenie
Minimálne vyrušovania – spoločné bloky focus time bez mítingov
Spätná väzba v reálnom čase – okamžité zdieľanie nápadov, ktoré tím posúva vpred

Tento jav je častý napríklad v agentúrach počas brainstormingu alebo pri tímových športových zápasoch.

A ako si flow udržať dlhodobo?

Samozrejme jedna vec je flow dosiahnuť, druhá si ho dlhodobo udržiavať.

Pomôcť nám môžu tieto jednoduché návyky:

Ranný štart bez vyrušení – prvú hodinu po príchode do práce venujte najdôležitejším úlohám
Denné priority – nenechajte si deň rozbiť len e-mailami a ad-hoc úlohami
Rituály pre ukončenie dňa – zhrnutie, čo sa podarilo, a plán na zajtra
Balans medzi prácou a oddychom – flow je možné dosahovať len vtedy, keď máme dostatok spánku a energie

Flow je viac ako len módne slovo. Je to stav mysle, ktorý dokáže premeniť bežnú prácu na tvorivý zážitok. Umožňuje nám ísť do činnosti naplno, nenechať sa vyrušovať a podávať výkon, ktorý je nielen efektívny, ale aj napĺňajúci. A to určite stojí za trochu námahy si ho pestovať.

Pri písaní tohoto blogu vo flow s vypnutými notifikáciami nedošlo k žiadnej fyzickej, psychickej ani inej kozmo-digitálnej pracovnej katastrofe. Pretože všetko má svoj čas a priestor.

A aj škrečok to prežil.

Zdroje:

Flow: The Psychology of Optimal Experience – Mihaly Csikszentmihalyi

https://www.sciencedirect.com/topics/psychology/flow-theory

https://njsba.com/wp-content/uploads/2025/01/WP-Managing-Distractions.pdf